RSS

Tag Archives: Surat Perintah Perjalanan Dinas

Proses “Penukaran” SPPD

Masih berhubungan dengan Beasiswa Unggulan DIKTI, kali ini aku akan sharing mengenai per-SPPD-an. Karena pada banyak yang menanyakan hal ini, so aku akan bahas di sini. SPPD merupakan kependekan dari Surat Perintah Perjalanan Dinas. Bagi PNS, hal ini sangatlah familiar, karena setiap kali melakukan perjalanan yang “dibiayai” oleh bukan pribadi, yakni oleh uang negara, harus melampirkan SPPD. Ya, semacam SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) lah.

SPPD ini merupakan kertas rangkap tiga yang berisi kotak-kotak dan terbagi dalam dua kolom. Nah, bingung kan. Kotak-kotak tersebut berisi keterangan berangkat dari/tiba di, pada tanggal, serta bagian pengesahan. Jadi intinya SPPD menerangkan mengenai kapan dan kemana kita akan berangat disertai pengesahan oleh instani yang “melepaskan” kita, serta kapan dan di mana kita tiba serta instansi yang “menerima” kita.

Untuk SPPD Beasiswa Unggulan Luar Negeri DIKTI, pada kotak di kanan atas, pada bagian berangat dari, ke, dan pada tanggal, itu tidak perlu di isi, cukup melampirkan tanda tangan dari pihak yang berwenang serta cap dari instansi yang “melepaskan” kita alias universitas. Pihak yang berwenang bisa Rektor, Pembantu Rektor bagian Akademik, atau kalau di UNDIP Kepala Bagian Administrasi Akademik. Ingat, hanya tanda tangan dan stempel. Kalau di UNDIP tinggal serahin ke bagian kerja sama dan sudah tinggal terima beres, hehehe.

Setelah itu, kita harus menyerahkan SPPD ini (kalau di DIKTI disebut SPPD PT/Perguruan Tinggi) ke DIKTI. Selanjutnya SPPD PT akan ditukar dengan SPPD dari DIKTI, yang bentuknya sama tapi pengesahannya beda. SPPD tersebut pada bagian kanan atas sudah ditanda tangani oleh Kasubag Tata Usaha Direktorat Diktendik Ditjen DIKTI plus distempel DIKTI.

Yup. proses penukaran SPPD telah berakhir. Namun yang tidak kalah pentingnya adalah setelah kita menerima SPPD dari DIKTI, kita harus meminta pengesahan (pada bagian tiba di) di KBRI/Konjen setelah kita tiba di Negara yang kita tuju. Setelah kita mendapatkan tanda tangan dari KBRI/Konjen, maka kita harus mengirimkan SPPD tersebut beserta boarding pass ke DIKTI via pos, alias semua asli. Semoga membantu :-)

 
4 Comments

Posted by on 4 August 2012 in Beasiswa, Diary

 

Tags: , , , , ,

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.